هي المستند الرسمي التي تُرسل من قبل المؤسسات العامة لالمواطنين للتعرف على الضرائب المستحقة.
وتُشمل الفاتورة معلومات مفصلة عن العقود والضرائب المستحقة.
- ينبغي على جميع المواطنين أن يُدفع ب فاتورة الضرائببالتزامن مع تاريخ الاستحقاق.
- تعتبر الفاتورة أداة مهمة لالتحكم النفقات الضريبية.
مراجعة فاتورة الخدمات
يُعدّ الفحص منتظم لفاتورة الخدمات خطوة أساسية لضمان المصداقية في الاستحقاقات . يجب مراجعة فاتورة الخدمات بالتوقيعات المُتعلقة للكشف عن أي اختلافات .
- تأكد من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
- اُفرض أي أخطاء في الحساب.
- اتصل إلى شركة الخدمات ل澄ّ الخلل .
كيفية دفع الفواتير الإلكترونية
يمكنك اختيار طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك أفضل. تتوفر عدة طرق للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة الائتمان, أو حسابك الشخصي.
ولكن يمكنك استخدام خدمات الدفع الالكترونية مثل PayPal أو موباي.
هكذا، تأكد من قياس الخيار الأفضل لك.
أخطاءٍ شائعة عند إعداد الفواتير
تشهد أحياناً المؤسسات مشاكل حيّة في إعداد الفواتير بشكل محترف. وتتجلى هذه المشاكل في بضعة الأخطاء الشائعة التي يقع بها الكثيرون. من أشهر هذه الأخطاء الإهمال في ذكر جميع العناصر الضرورية للفاتورة مثل أسعار المواد والكميّات. وكذلك، قد ينسى الفقرات الخاصة بالفاتورة مثلًا شروط الدفع.
- من أهم هذه الأخطاء افتقاد الاهتمام في تهيئة البيانات بواضح.
- ولكن| قد تؤدي الأخطاء في الفواتير على عقبات في التعاملات.
بيانات المالية و فاتورة
إن التقارير المالية و إيصال البيع هما أداة هامة في تنظيم الأعمال. توفر البيانات المالية معلومات مهمة عن الحالة المالي للشركة، بينما توفر فاتورة المبيعات بيانات عن عمليات البيع.
- تستخدم الإحصائيات المالية في الحصول على السياسات المالية للشركة.
- من الممكن الاعتماد على فاتورة المبيعات لتقييم عمليات البيع.
- يُمكن الربط البيانات المالية و فاتورة المبيعات لتوحيد المسؤولية
خط سير العمل لفاتورة البنود
للتأكد من تسهيل المحاسبة الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني محدد. check here هذا الجدول سيحدد تاريخ التي يجب أن تنفذ فيها كل خطوة من المحاسبة الفاتورة, بداية من طلبالبنود و وإلى التأكيد.
- يمكنك قسم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى فئات أساسية:
- طلب البنود من المورد
- تقدير البنود و تنفيذ التعديلات اللازمة
- إعداد الفاتورة
- إرسال الفاتورة إلى العميل
- المتابعة المقابل